Conserve su biblioteca o archivo histórico al convertir sus libros en documentos digitales para su mejor consulta y menor manipulación.
También digitalizamos documentos (facturas, recibos, dibujos,
cuadernos). Los entregamos en formato PDF, respetando el orden y la
numeración que nos indiques.
Un sistema de soluciones:
• Mejor conservación del documento:
Los documentos originales quedan protegidos ya que después de la digitalización no necesitan ser manipulados. Además el documento digital asegura estabilidad y permanencia de las imágenes.
• Respaldo y seguridad:
La digitalización de todos los documentos asegura que, ante una eventual pérdida, se pueda acceder a la información y se tenga una copia de respaldo.
• Acceso a la información:
¿Cuánto se tarda en buscar un documento: levantarse, rastrearlo, encontrarlo y si se necesita mandarlo a otro lugar, escanearlo? Al tener sus documentos digitalizados, sólo se necesita hacer un click. El acceso al documento digital es instantáneo, puede consultarse on-line.
• Ahorro de espacio físico:
La digitalización permite liberar superficies antes destinadas a guardar los documentos. Además aumenta considerablemente la capacidad de almacenamiento ya que la información pasa a alojarse en soportes digitales.
• Ahorro económico de papel:
Al conservar una copia digital del archivo se disminuye la cantidad de impresiones y fotocopias. De esta manera, además, se toma una medida que colabora con la conservación del medio ambiente.
• Ahorro de tiempo en la realizacion de publicaciones multimedia:
Al tener los documentos digitalizados se puede armar todo tipo de presentacion de manera mas ágil. Los datos estan siempre accesibles de manera instantanea.
¿ Qué problemas provocan los archivos de papel?
Sabe que tiene todos los documentos pero en realidad también sabe que encontrarlos será difícil, costoso o a veces imposible.
Tiene miedo que con el paso del tiempo sus documentos puedan ir deteriorándose porque no están almacenados en un sitio adecuado.
Se desaprovecha mucha información que tiene en los documentos archivados que nunca podrá utilizar porque nadie sabe que existe
Con un manejo eficiente se pueden resolver todos estos problemas y puede ganar en agilidad, eficiencia y ahorro.